segunda-feira, 23 de julho de 2012

GESTÃO: COMO UMA FRAUDE ACONTECE?


manho do texto:
Fraudes em uma empresa ocorrem pela existência de três fatores; quais sejam; o fraudador; os motivos que ele usa como desculpa por ter agido e aOportunidade dada a ele para ele agir, que eu chamo de "Janela".

Com a presença destes três fatores; a fraude ocorre e depois só se computa a perda e as terríveis consequências como a dispensa de toda a diretoria acima do departamento ao qual o fraudador estava locado e ponto final.
Agora, dá para evitar que isto ocorra?
Fácil meu caro Watson; simplesmente isolando-se esse três fatores de aparecerem simultaneamente!
O FRAUDADOR
Primeiro, investigue a fundo os candidatos a postos chaves dentro de sua empresa, bem como os ocupantes atuais.
Não há outro meio de se isolar o fraudador a não ser por uma boa investigação da vida pregressa dele.
Jamais, por favor, jamais confie cegamente em um funcionário, esse é o primeiro passo para dar ao fraudador o que ele quer.
O MOTIVO
Aqui você não tem muito controle pois como os alcoólatras ele usará quaiquer motivos para se justificar e por a culpa.
A OPORTUNIDADE
Ou como eu chamo a "janela"!
Se as "janelas" estiverem abertas, pronto o fraudador tem a oportunidade que ele estava esperando não se preocupe que o motivo ele acha depois.
Você como empresário DEVE; repito DEVE; certificar-se de que conhece todas as janelas, e de que elas estejam trancadas.
Essas "janelas"; são os controles Internos que a empresa deve ter e usar.
O problema é que geralmente os empresários são ótimos técnicos operacionais, mas desconhece controles internos e então ele contrata um financeiro e assume que o financeiro conhece todos os controles internos e o financeiro por sua vez assume que todos os controles internos já estejam implantados e em vigor!
Pronto um contando com um e esse um contando com o outro um.
Mas o financeiro já começa a gerenciar a tesouraria e ambos estão contando com algo que não existe ainda, portanto as "janelas" estão escancaradas para o fraudador agir.
Ah por sinal vocês sabem que 50% das empresas que sofrem uma fraude fecham?
Ah, mas isso não vai acontecer em minha empresa.

Não, eu te pergunto?
O que te dá tanta certeza?
Quantas "janelas" existem em sua empresa?
Quais estão destrancadas?
Como se tranca essas "janelas"?
Quem conhece as "janelas"?
Seus auditores; consultores, especialmente os que lidam com isso todos os dias. Eles conhecem todas as "janelas" e como trancá-las.
Primeiro sua empresa tem que ter um manual de controles Internos completo e que englobe todas as áreas de sua empresa. Assim todas as "janelas" estarão fechadas.
Agora você frequentemente deve checar a condição destas "janelas" se estão fechadas e trancadas.
Enfim procure conhecer as "JANELAS" ou chame que as conheça, pois senão você vai ficar à mercê da boa índole do fraudador!
Senhor Gestor; a Fraude pode custar o seu bônus e também seu emprego.
Empresários levantem a guarda; implantem controles internos!
ADM Paul Peter Boilesen
CRA/SP nº 11.073
paul@boilesen.com.br


Abraço e Sucesso a Todos
Olimpia Pinheiro 
Consultora Imobiliária E-Commerce
(91)8164-1073 
CRA-PA/AP 3698
CRECI-PA/AP 6312
olimpia.pinheiro@vendasbb.com.br
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